Verwenden von Vorlagen
Eine Vorlage ist eine Datei, die so eingerichtet wurde, dass sie als Ausgangspunkt für ein neues Projekt dient. Möglicherweise haben Sie Ressourcen, die für jedes Projekt eingesetzt werden, oder eine gemeinsame Vorgangsstruktur, bestimmte benannte Stile, die Sie gerne verwenden, oder auch einen Standardsatz von Arbeitsstunden für Ihr Unternehmen. Sie können alle diese Einstellungen einmal konfigurieren und anschließend neue Dokumente aus dieser Vorlage ableiten.
Vorlagen erstellen
Erstellen Sie ein neues Dokument auf normale Weise, indem Sie im Menü „Ablage“ die Option Neu auswählen.
Sobald das Dokument fertig ist, wählen Sie im Menü Ablage die Option Als Vorlage sichern aus.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein und bestätigen Sie ihn.
Neues Dokument von einer Vorlage beginnen Wenn Sie ein Dokument mit dem Befehl Ablage ▸ Neu erstellen, wird dieses Dokument unter Verwendung der Standardvorlage erstellt. Zur Verwendung einer anderen Vorlage wählen Sie stattdessen den Befehl Ablage ▸ Neu von Vorlage aus.
Vorlagen mit der Einstellung „Vorlagen“ verwalten
Wählen Sie im Menü „OmniPlan“ die Option Einstellungen aus und klicken Sie anschließend am oberen Rand des Einstellungsfensters auf das Symbol „Vorlagen“.
Eine Liste der verfügbaren Vorlagen wird angezeigt. Die Standardvorlage wird fett gedruckt aufgeführt. Diese Vorlage wird verwendet, wenn Sie im Menü Ablage die Option Neu auswählen. Solange Sie keine andere Vorlage auswählen, dient das in OmniPlan vorhandene Dokument „Leerer Plan„ als Standardvorlage.
Über das Aktionsmenü unter der Liste können Sie die folgenden Aufgaben durchführen: Bearbeiten: Ändern Sie die ausgewählte Vorlage. Sie können auch einfach auf den Vorlagennamen in der Liste doppelklicken. Beim Sichern Ihrer Änderungen wird die Vorlage aktualisiert.
Kopie bearbeiten: Erstellen Sie eine geänderte Version der ausgewählten Vorlage. Wählen Sie diesen Befehl aus, geben Sie einen Titel für die neue Vorlage ein, nehmen Sie die Änderungen im Dokument vor und sichern Sie wie gewohnt.
Als Standard verwenden: Verwenden Sie ab jetzt die ausgewählte Vorlage, wenn Sie neue Dokumente mit dem Befehl Ablage ▸ Neu erstellen. Der Eintrag der Vorlage in der Liste wird nun fett gedruckt dargestellt.
Umbenennen: Ändern Sie den Titel der ausgewählten Vorlage.
In den Papierkorb legen: Löschen Sie die ausgewählte Vorlage, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben. Vor hier aus können Sie sie bei Bedarf wiederherstellen. Andernfalls wird sie beim nächsten Leeren des Papierkorbs unwiderruflich gelöscht.
Sie können auch mit der Menüoption Projekt ▸ Als Standard für neue Vorgänge festlegen neue Vorgänge erstellen, die dem Standard entsprechen.